Limousine d'entreprise et service de voiture d'affaires avec chauffeur

La limousine d'entreprise de LimousineCanada.ca répond à une exigence simple : quand un dirigeant, un client ou une équipe doit arriver à l'heure, la voiture doit être là, propre, au bon endroit et au prix annoncé. Le service de voiture d'affaires couvre les transferts d'aéroport et de gare, les journées de rencontres à l'heure, les navettes de groupe et les trajets entre villes, à Montréal, à Ottawa, à Québec et dans les autres grandes villes du pays.

Cette page explique ce qui est inclus, ce que coûtent les différents types de déplacements et quand une autre solution, comme le taxi à tarif fixe de l'aéroport ou le train, est meilleure pour votre budget.

Pourquoi choisir une voiture d'affaires plutôt qu'un taxi ?

Ce qui compte pour une entreprise, c'est moins le confort que la prévisibilité. Un directeur qui atterrit à 7 h 40 et présente devant un client à 9 h 30 n'a pas de temps à consacrer à une file de taxis. Un service planifié vaut surtout par ce qu'il évite : les retards, l'improvisation et les notes de frais imprévisibles.

Limousine entreprise Montréal : les déplacements les plus courants

Les demandes d'entreprise tombent presque toutes dans l'une des catégories suivantes :

• L'arrivée d'un dirigeant ou d'un client à l'aéroport Montréal-Trudeau ou à la Gare Centrale, avec un transfert direct à l'hôtel, au bureau ou à la salle de réunion;
• La journée à l'heure, avec plusieurs arrêts : siège social, rencontre avec un client, déjeuner, retour à l'aéroport;
• Le transport de groupe pour une délégation, une équipe de vente ou un conseil d'administration, en Sprinter ou en minicar;
• Le trajet interurbain, par exemple Montréal–Ottawa ou Montréal–Québec, quand le temps de travail en route vaut plus que le coût du déplacement;
• L'événement d'entreprise, comme le week-end du Grand Prix ou une soirée du Festival de jazz, avec invités et clients.

Chaque catégorie a sa page détaillée : consultez les guides sur l'aéroport Montréal-Trudeau, l'aéroport Ottawa-Gatineau, la Gare Centrale et l'aviation privée à Montréal.

Ce qu'inclut chaque réservation

Le suivi de votre vol est inclus : si l'appareil se pose plus tôt ou plus tard, le ramassage s'ajuste sans que vous ayez à intervenir. L'attente est gratuite pendant 30 minutes après un vol intérieur et pendant 60 minutes après un vol international. Besoin d'un siège pour enfant : il est offert sans frais à condition de le demander en réservant.

L'accueil avec affichette dans le hall des arrivées est une option de 100 $ à 150 $, utile pour un invité qui connaît mal les lieux. Le pourboire demeure à votre appréciation. Les tarifs publiés s'entendent avant taxes (TPS et TVQ); les péages éventuels sont en sus. L'outil de réservation affiche le prix tout compris pour l'adresse exacte.

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Les véhicules de l'offre d'affaires

Le choix du véhicule dépend du nombre de personnes et de bagages, pas du prestige.

Le détail de chaque catégorie figure sur la page des tarifs de limousine.

Tarifs de transfert pour l'entreprise

Les prix sont avant taxes. Pour les trajets urbains, le minimum de transfert s'applique, car le calcul au kilomètre donne un montant inférieur. Les distances sont approximatives et varient selon l'itinéraire.

Au kilomètre, les tarifs sont de 4,65 $ à 5,55 $ en berline, de 5,85 $ à 7,05 $ en VUS de luxe et de 8,25 $ à 9,90 $ en Sprinter, avec les minimums de 145 $ à 175 $, de 180 $ à 220 $ et de 295 $ à 355 $. Pour Montréal–Québec, voyez la page Montréal–Québec avec chauffeur; les tarifs détaillés sont aussi sur la page des tarifs de limousine.

Tarifs à l'heure pour les journées de rencontres

Quand l'emploi du temps comporte plusieurs arrêts, la tarification à l'heure est plus simple et souvent plus économique que plusieurs transferts.

Une journée de rencontres de 8 heures en berline représente de 1 080 $ à 1 320 $ avant taxes, pour une voiture et un chauffeur à votre disposition du matin au soir. Pour un chauffeur privé de ville, voyez aussi la page chauffeur privé à Montréal.

Comparaison honnête avec les autres options

Les montants du taxi et de l'autobus viennent de Tourisme Montréal; ils peuvent être modifiés.

Soyons clairs : un employé qui arrive seul de Toronto avec un sac, sans réunion le matin même, devrait emprunter le taxi à tarif fixe ou l'autobus 747. La voiture d'affaires devient rentable dès que vous êtes deux ou trois, que le temps du déplacement a une valeur ou que l'image de l'entreprise compte. Le détail des liaisons ferroviaires est sur le site de VIA Rail.

Aéroports et gares : où le chauffeur vous attend

À Ottawa, l'administration de l'aéroport réserve le niveau 1 au transport terrestre autorisé et interdit l'embarquement des voyageurs au niveau 3. Elle exige aussi que les exploitants de transport préétabli détiennent une licence; ces règles figurent sur la page des services de transport au sol commercial de YOW. À Montréal, le guide de Tourisme Montréal sur l'aéroport décrit les liaisons offertes sur place.

Pour une arrivée en train, la Gare Centrale n'offre pas de chariots à bagages, et le point de ramassage pour l'aide à la montée se trouve à gauche de l'entrée principale, selon VIA Rail. Un chauffeur qui connaît ces détails évite les mauvaises surprises à un invité.

Voyager entre Montréal et Ottawa

Le corridor Montréal–Ottawa est l'un des plus empruntés par les gens d'affaires. En voiture avec chauffeur, il représente environ 200 km, soit de 930 $ à 1 110 $ en berline avant taxes. Le train est une solution de rechange à comparer, mais il suppose de se rendre aux gares aux heures de départ; vérifiez les tarifs de VIA Rail. Si vous devez visiter plusieurs sites d'une journée, une location à l'heure avec chauffeur vous fait gagner plusieurs heures.

Pour la région d'Ottawa et de Gatineau, notre page sur l'aéroport Ottawa-Gatineau explique comment organiser l'arrivée et la traversée vers la rive québécoise.

Taxes, pourboires et justificatifs

Les tarifs affichés sont avant taxes. La TPS et la TVQ s'ajoutent au total, et le pourboire reste à la discrétion du voyageur. Pour savoir si ces taxes donnent droit à un crédit pour votre entreprise, adressez-vous à votre comptable ou à votre fiscaliste; nous ne donnons pas de conseil fiscal.

Prévoyez de garder la confirmation de réservation de chaque déplacement avec la note de frais correspondante.

Comptes corporatifs : organiser les déplacements de votre équipe

Si plusieurs employés voyagent régulièrement, désignez une personne responsable, par exemple l'adjointe de direction ou le coordonnateur des déplacements, qui passera les réservations et recevra les confirmations. Cela évite les doublons et simplifie le suivi des dépenses.

Pour un volume régulier de déplacements, indiquez-le dans votre demande; l'équipe de LimousineCanada.ca vous répondra au sujet des modalités possibles pour un compte d'entreprise. Pour une première réservation, l'outil en ligne suffit et affiche le prix exact tout de suite.

Événements d'entreprise : Grand Prix, jazz, congrès

Les clients arrivent par grappes pendant les grands événements. Pour le week-end de Formule 1, la page sur le Grand Prix du Canada à Montréal explique les points de dépose officiels du circuit. En été, celle du Festival international de jazz de Montréal décrit les soirées en salle. Pour tous ces événements, un Sprinter exécutif regroupe de 12 à 14 invités, et un minicar, de 20 à 30.

Politique d'annulation

Pour une entreprise, la règle est simple et s'applique à chaque trajet : annulation gratuite à plus de 72 heures du ramassage, retenue de 10 % à 72 heures ou moins, de 50 % à 48 heures ou moins, et totale à 24 heures ou moins ou en cas d'absence du passager.

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